Polityka prywatności (klauzula informacyjna) w związku z darowiznami przez PayU S.A
§ 1. Postanowienia ogólne. Niniejsza polityka określa zasady ochrony prywatności, w tym przetwarzania danych osobowych Darczyńców przez administratora, którym jest Zgromadzenie Sióstr Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny z siedzibą w Szymanowie (96-516 Szymanów, ul. Szkolna 2), NIP: 8371619206, Regon: 040012673, e-mail: siostry@niepokalanki.pl. tel.: +48 46 86 49 110, w związku z darowiznami dokonywanymi za pośrednictwem serwisu PayU.
§ 2. Cel polityki. Celem polityki jest zapewnienie zgodności działań Administratora z obowiązującym prawem w zakresie ochrony prywatności i danych osobowych.
§ 3. Podstawa prawna. Niniejsza polityka realizuje obowiązek, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§ 4. Źródła danych. Administrator uzyskał dane osobowe Darczyńców bezpośrednio od nich lub od serwisu PayU S.A., https://poland.payu.com (PayU S.A., 60-166 Poznań, ul. Grunwaldzka 186, KRS: 0000274399, NIP: 779-23-08-495, REGON: 300523444), który jest odrębnym administratorem danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy darowizny lub dla realizacji celów administratora, takich jak podziękowanie Darczyńcom. W przypadku niepodania danych realizacja wyżej wymienionych celów nie będzie możliwa.
§ 5. Kategorie danych, podstawy przetwarzania i okres przechowywania. Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer rachunku bankowego lub inny identyfikator służący do przesłania pieniędzy. Podstawą przetwarzania jest konieczność przygotowania i realizacji umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te będą przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie na podstawie obowiązku prawnego administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 5 lat. Obowiązek ten wynika z przepisów prawa, takich jak ustawa o rachunkowości oraz ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Jeżeli Darczyńca podał adres e-mail lub numer telefonu, podstawą przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na podziękowaniu Darczyńcy za złożenie darowizny oraz informowaniu o innych potrzebach Administratora, ewentualnie ochrona przed roszczeniami. Dane te będą przechowywane przez okres 6 lat.
§ 6. Ujawnienie i transfer danych. Administrator udostępnia dane Darczyńcy w zakresie: numeru transakcji, kwotę, metodę płatności serwisowi PayU S.A., https://poland.payu.com, którego właścicielem jest PayU S.A., https://poland.payu.com (PayU S.A., 60-166 Poznań, ul. Grunwaldzka 186, KRS: 0000274399, NIP: 779-23-08-495, REGON: 300523444), działającemu jako odrębny administrator.
Administrator może udostępnić dane Darczyńcy w sytuacjach, gdy dane mają być ujawnione na podstawie prawa, np. na żądanie sądów, organów ścigania lub instytucji państwowych. Dane Darczyńców mogą być przekazane podmiotom zapewniającym Administratorowi obsługę IT, księgową oraz prawną. Podane dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
§ 7. Przetwarzanie automatyczne. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą też poddawane profilowaniu.
§ 8. Prawa osób. Darczyńcy mają prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 9. Kontakt z Administratorem. W sprawach dotyczących prywatności lub przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem, używając kanałów komunikacji wskazanych powyżej.
